Electronic Documents Management and Digital Archives

Electronic Documents Management and Digital Archives free download

الأرشفة الإلكترونية

و يغطي هذا الكورس المفاهيم والمبادئ الأساسية لإنشاء وإدارة نظم الأرشيفات الإلكترونية ، بالإضافة إلى التعامل مع عمليات  التخطيط للتحول الرقمي للوثائق داخل المؤسسات المختلفة وكيفية تخطيط وإدارة عملية التحول بطريقة تضمن تحقيق أقصى استفادة للمؤسسة من انشاء

هذه النظم بالإضافة الى تناول سياسات واجراءات عمليات ادارة هذه النظم وتخطيط ادارة الكوارث والأزمات لحمايتها وضمان أمنها واستمرارية العمل بها داخل المؤسسة  .

ويقدم هذا الكورس شرحا متعمقا لكيفية التخطيط لعملية التحول الرقمى للأرشيفات داخل اى مؤسسة وكيفية الاعداد لهذه الخطوة المهمة التى تؤثر وحتما بشكل ايجابى على المؤسسة فى حالة اتباع الخطوات السليمة لعملية التخطيط ،

فتحديد اجراءات اعداد الوثائق وعمليات اختيار الاجهزة والمعدات الفنية اللازمة لعملية التحول للشكل الالكترونى مثل الماسحات الضوئية وغيرها من المعدات والاجهزة التى تمثل الاداة الاساسية فى عمليات التحول للشكل الرقمى لارشيفات المؤسسة يمثل العركيزة الأساسية فى مثل هذه المشروعات

اضافة الى ان هذا الكورس يعرض المبادئ الأساسية لإدارة نظم الأرشيفات الالكترونية والاجراءات المثالية للتعامل مع الوثائق فى شكلها الالكترونى  وتخزينها داخل النظام بشكل منطقى يلبى احتياجات المؤسسة وتحديد صلاحيات العاملين فى التعامل معها من خلال النظام الالكترونى واخيرا يستعرض هذا الكورس خطط الطوارئ والأزمات التى تضمن الحفاظ على نظم الأرشفة الالكترونية داخل المؤسسة وكيفية التعامل مع الكوارث والحالات الطارئة سواء أكانت بسبب عوامل طبيعية او تدخلات بشرية