Mieux manager en se réunissant efficacement - Version 2024

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Comment organiser, conduire et exploiter une réunion utile et productive !

Ce cours a été entièrement réécrit à l'automne 2024.

Comme moi, vous avez participé à ces réunions interminables, nombreuses, inutiles, sans intérêt, où rien de concret ne sort et où l’on a (à juste raison) la fâcheuse impression d’avoir perdu son temps.

Est-ce une fatalité ? non, bien sûr. Mais à défaut de révolutionner le monde, commençons déjà par rendre efficaces et productives les réunions que nous devons organiser, celles dont nous avons la charge.

Ce cours de près d'une heure, qui se veut pratique, est le fruit des plus de 35 ans de management d’équipes et de postes de responsabilité, donc de très nombreuses réunions comme participant (5 000 ? 6 000 ? je n’ai jamais vraiment compté) et du quart d'entre elles que j’ai dû sûrement organisées.

Comment rendre une réunion efficace ?

· D’abord, en se posant la question de son utilité et des règles générales qui l’organisent ;

· Ensuite, en maîtrisant la préparation, en amont, d’une réunion ;

· Puis, en la conduisant, en l’animant efficacement en respectant quelques principes de fond et de forme ;

· Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation ;

De plus, nous verrons l'application de ces principes aux spécificités de la réunion à distance.

Sinon, il est inutile de se réunir, dans un cadre professionnel. De perdre son temps et d’en faire perdre aux autres. Autant organiser alors un petit moment convivial entre collègues, pour le plaisir d’échanger de tout et de rien…