【データリテラシーの第一歩】集計トラブルを防ぐExcelデータ作成・管理の基本ルール【120分コース】

「あの人が作った Excel は使いにくいので、なんとかしてほしい」と言われないように、チームで徹底したいルールを学びます。1セル1データ、セル結合、全角と半角、数字と文字列、CSVファイル管理や、データ分析の進め方など応用スキルも紹介!

【データリテラシーの第一歩】集計トラブルを防ぐExcelデータ作成・管理の基本ルール【120分コース】
【データリテラシーの第一歩】集計トラブルを防ぐExcelデータ作成・管理の基本ルール【120分コース】

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「あの人が作った Excel は使いにくいので、なんとかしてほしい」と言われないように、チームで徹底したいルールを学びます。1セル1データ、セル結合、全角と半角、数字と文字列、CSVファイル管理や、データ分析の進め方など応用スキルも紹介!

仕事の現場では、とにかく Excel に関するトラブルが多いです。


たとえば・・・

  • データが加工しにくく、作業に時間かかる

  • CSVファイルで保存してしまったため、計算式が消えた

  • 分析の目的があいまいなので、分析結果もバラバラ

  • ムリ、ムダ、ムラが多い


このようなトラブルを防ぐために、チームで知っておきたいExcelの使い方(リテラシー)をご紹介します。

※※※多くの方が気楽に学べるよう、2時間の短時間コースとなっています。ご注意ください※※※


(1) データ入力

1.1セル1データ

2.数字と文字列を混ぜない

3.スペースで体裁を整えない

4.全角、半角を統一する

5.表記のゆらぎ

6.項目名を省略しない

7.セル結合は避ける

8.セル分解テクニック

9.入力値と計算式を分ける


(2)ファイル管理

10.CSVファイル

11.ファイルの保存


(3)データ分析

12.分析の流れ

13.目的を確認する

14.アウトプットを確認する

15.元データ、定義を確認する

16.注意書きを書く