Tablas de retención documental

Tablas de retención documental free download

"Instrumento para la eliminación segura de documentos"

Curso de Tablas de Retención Documental TRD

Las tablas de retención documental TRD, son un instrumento archivístico que contribuye a la toma de decisiones sobre el destino final y el tiempo de retención de los documentos de archivo. Constituyen el listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de retención en el archivo de gestión y en el archivo central y la disposición final (eliminación, conservación total, selección o medio técnico).

Objetivos del curso:

Brindar conocimientos teóricos y herramientas metodológicas para la elaboración de las tablas de retención documental.

Contenido:

Procesos de gestión documental: Transferencias, disposición y valoración documental.

Elaboración de los cuadros de clasificación documental

Tablas de Retención Documental TRD

Beneficios de las tablas de retención documental TRD

Criterios para la elaboración y requisitos técnicos

Etapas metodológicas para la elaboración de las Tablas de Retención Documental TRD:

Etapa 1: Investigación preliminar, conocimiento de la empresa, entrevistas documentales.

Etapa 2: Análisis de la información recolectada.

Etapa 3: Elaboración, aprobación y convalidación de Tablas de Retención Documental.

Procedimientos para la elaboración de las TRD

Otros aspectos para la elaboración de las TRD

Formato Tablas de Retención documental

Anexos de las TRD

Normatividad sobre los tiempos de retención de las TRD

Transferencias documentales, disposición y eliminación de documentos

Implementación, publicación e inscripción

Evaluación y convalidación de las TRD

Memoria descriptiva

Etapa 4: Aplicación de Tablas de Retención Documental, seguimiento y actualización